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河北省公共资源交易中心关于集中政府采购项目抽取专家的通知

各采购单位、政府采购评审专家:

为进一步提高政府采购的工作效率,方便集中采购机构抽取评审专家,确保政府采购项目评审的公开、公平、公正,经省政府采购办批准,所有省公共资源交易中心组织的集中政府采购项目,于2016年4月6日起开始使用评审专家抽取系统抽取专家,现将有关情况通知如下:

一、采购单位操作程序

1.至少在开标前三天,采购单位访问“河北省公共资源交易公共服务平台(www.hebpr.cn)”,选择“市场主体”登录市场主体管理系统,点击“专家申请”模块,填写《河北省政府采购项目抽取评审专家申请表》,再上传加盖采购人单位公章的《河北省政府采购项目抽取评审专家委托书》电子件,提交审核。

2. 填写《河北省政府采购项目抽取评审专家申请表》时,系统应自动显示相应行业专家的数量。如抽取专家人数不能达到所需数量,可在相近品目或大类品目中申请专家。专家库中相应品目没有抽取所需专家,或者专家数量达不到采购单位所需数量时,请与省采购办联系,省采购办核实后,所需专家或者不足部分可以由采购人以不低于1:3的比例向省采购办推荐,并根据《政府采购评审专家管理办法》第八条、第九条等规定提供专家资料,经省采购办审核专家并入库后再供采购人抽取。

3.对采购单位提交的《河北省政府采购项目抽取评审专家申请表》,由省公共资源交易中心加盖电子印章后,提交给省采购办审核。省采购办审核通过后,会在主体管理系统内告知采购单位。

4. 在开标前1小时,采购单位的专家抽取委托人携带《河北省政府采购项目抽取评审专家委托书》原件和二代身份证,到河北公共资源大厦专家抽取等候室(402房间),在登记一体机上刷二代身份证排队等候抽取。

5.在抽取等候室大屏上,提示采购单位的项目进入抽取中时,委托人到专家抽取室,将《河北省政府采购项目抽取评审专家委托书》原件交给工作人员,审核无误后,在指定的屏幕上点击“抽取”,抽取系统会按照已设定的条件,自动拨打专家电话,通知评审专家。

6.抽取时如专家数量不足,或评审开始后有评审专家临时缺席、回避等情形导致专家数量不符合法定要求的,省公共资源交易中心会同采购单位填写《专家补充抽取申请表》,使用专家抽取系统补充抽取专家。如仍无法满足专家需求,则停止评审工作,封存采购文件和所有投标响应文件,择期重新组建评审委员会进行评审。省公共资源交易中心将《专家补充抽取申请表》和重新组建评审委员会的情况,实时报省采购办备案,并随同其他文件一并存档。

7.抽取的评审专家信息将加密交换到电子交易平台,专家到场后刷二代身份证入场时,将在抽取等候室的大屏上显示已入场的专家数量,专家到齐后,委托人在打印的《河北省政府采购项目评审专家抽取表》签字。

二、评审专家操作程序

1.评审专家在接到0311-66754191电话时,会听到“专家您好,河北公共资源交易中心邀请您X月X日X点到参加评标,如能参加评标请按1,不能参加评标,请按0”,请按下图所示操作。

 

 

2.评审专家确认参加评标后,将收到一条短信,“XXX专家您好,您已确认于XX月XX日XX时XX分到河北公共资源大厦(石清路9号)XXX室参加评审工作,请携带二代身份证准时参加!若未能按时参加,请联系0311-66635048”。

三、注意事项

1. 委托人抽取专家时,必须携带《河北省政府采购项目抽取评审专家委托书》原件和委托人的二代身份证。

2.评审专家参加评标时,需携带二代身份证及收到的短信为凭证。

3.评审专家在确认参加评标后,如因各种原因不能按时参加评标,请及时拨打电话0311-66635048,联系工作人员补抽,否则将记录为“差评”。

4.抽取电话:0311-66754191,其他电话非我中心的号码。

 

 

                                河北省公共资源交易中心

2016年4月1日